Panduan menggunakan google drive
Layanan penyimpanan berbasis cloud computing ini adalah layanan freemium yang akan menggantikan Google Docs. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file dan mengaksesnya dari komputer, telepon, atau tablet, di mana pun Anda berada.

Untuk memulai Google Drive, pergi ke drive.google.com kemudian aktifkan layanan. Setelah Anda memiliki akses ke Drive, Anda siap untuk mulai menggunakan layanan ini.

Selain itu ada beberapa fitur Google Drive yang harus Anda ketahui, fitur-fitur itu antara lain:

1. Dokumen bebas

Google memang memberikan Anda ruang penyimpanan 5 GB gratis, tetapi hebatnya setiap dokumen yang Anda buat dalam Drive terhitung gratis.

2. Upload hingga 30 jenis file

Google Drive mendukung penyimpanan dan tampilan 30 jenis file populer. Jadi, Anda dapat meng-upload sebuah film ke Drive dan memainkannya kembali dalam browser Anda, di mana pun Anda berada.

3. Berbagi file, folder, atau seluruh drive

Fitur ini adalah fitur berbagi sederhana yang dimiliki Google. Hanya dengan klik kanan pada sebuah file, pilih “share…” dan tentukan opsi dari share itu. Untuk memberikan akses ke seseorang untuk seluruh drive Anda, klik tombol dengan orang dan tanda plus di bagian atas.

4. Memanfaatkan Google Goggles

Dengan teknologi Goggle yang dibangun dalam Drive, Anda dapat mencari foto menggunakan bar pencarian. Demikian juga, Anda dapat mencari teks dalam dokumen yang dipindai. Setelah beberapa pengujian, fitur ini tidak benar-benar dapat diandalkan, tapi layak dicoba jika Anda memerlukan bantuan menemukan file atau foto.

5. Berkolaborasi pada video, foto, dan banyak lagi

Fitur kolaborasi dari Google Docs sekarang tersedia untuk semua jenis file. Misalnya, jika Anda meng-upload video ke Drive dan berbagi dengan orang lain, Anda akan dapat membahas video dengan alat komentar.

6. Instal aplikasi pihak ketiga

Pengembang pihak ketiga telah membuat aplikasi yang bekerja secara lancar dengan Google Drive. Pixlr salah satunya yang memungkinkan Anda mengedit foto yang diunggah, HelloFax memungkinkan Anda mengirim faks bebas, dan DocuSign memungkinkan Anda menandatangani dokumen resmi, semua bisa diinstal dalam Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lebih banyak lagi, pergi ke Google Drive> Setting> Manage apps> Get more Apps.

CARA DAFTAR GOOGLE DRIVE

untuk daftar googledrive adalah sebagai berikut;

1. Kunjungi drive.google.com
2. Masuk/login dengan akun Gmail Anda.
3. Klik Google Drive -> Download softwarenya.


CARA MENGAKTIFKAN GOOGLE DRIVE

Kalau diterima, aktifkan Google Drive. Caranya sebagai berikut:

1. Klik Donwload Google Drive for PC (untuk pengguna Windows).
2. Klik Accept and install -> Save file (simpan di komputer).
3. Pada browser Firefox -> klik Tools -> klik Downloads
4. Klik 2x pada googledrivesync.exe -> OK
5. Klik Run -> software akan terinstall secara otomatis.
6. Selesai install, Anda akan diminta untuk login/masuk dengan akun Gmail.
7. Ada pesan "Welcome to Google Drive" -> klik Next
8. Ada pesan "Google Drive on the tab".
--Sampai tahap ini, seluruh file yang ada di Google Docs anda akan otomatis masuk ke Google Drive--
9. Kalau Anda suka -> klik Start Sync (kalau ingin merubah setelan, klik Advanced setup)


FASILITAS GOOGLE DRIVE

1. Google Drive memberikan ruang (space) gratis sebanyak 5 GB. Kalau kurang Anda dapat meng-upgrade menjadi 25 GB dengan membayar $2.50 perbulan atau $30 (sekitar Rp. 300 ribu) pertahun.

2. Membuat dokumen baru, spreadsheet dan presentasi secara instan. Dapat mengedit suatu dokumen dengan kolega bersama-sama pada waktu yang sama.

3. Gmail attachment (sisipan) tidak perlu lagi. Link dari Google Drive dapat dikirim ke Gmail untuk dijadikan attachment secara otomatis.

4. Video dan Foto yang tersimpan di Google Drive akan otomatis tersedia di Google Plus.

5. Mesin Cari khusus tersedia di Google Drive untuk mencari file yang ada.

6. Dapat membuka semua format file, termasuk Adobe HD Video, Photoshop, dll walaupun Anda belum menginstall software profram tersebut di komputer.

7. Dapat berbagai file (berkas) dengan menggunakan berbagai aplikasi.

8. Simpan otomatis. Begitu Anda membuat perubahan di salah satu file di Google Drive, ia akan tersimpan secara otomatis.


KETERSEDIAAN GOOGLE DRIVE

Google Drive dapat digunakan dalam beberapa piranti (device) berikut:

1. Komputer berbasis Windows
2. Komputer berbasis Mac
3. Tablet berbasis i0S yaitu iPad
4. Tablet berbasis Android.
5. Smartphones iPhone
6. Smartphones berbasis Android.

Berikut langkah mengaktifkan layanan Google Drive:

1. Kunjungi situs drive.google.com
2. Pilih “Download Google Drive” yang ada di sidebar kiri (Jika tidak ada karena di Indonesia fasilitas Google Drive belum tersedia maka coba “SignIn” untuk mengetahui apakah Google Drive anda sudah tersedia).
3. Jika belum tersedia, klik “Notification” untuk menerima pemberitahuan jika Google Drive anda sudah dibuka oleh Google.
4. Jika diterima, anda akan menerima “Notifikasi” dan Klik “Take me to Google Drive”.
5. Anda siap dengan Google Drive dan download software untuk Installasi.
6. Setelah proses instalasi selesai, maka akan tampil folder “Google Drive” di desktop Anda.
7. Folder tersebut tersinkronisasi dengan layanan Google Drive, sehingga setiap perubahan yang Anda lakukan akan direfleksikan di interface Web, begitu juga sebaliknya. Dengan demikian, ketika Anda menambahkan file ke folder Google Drive, secara langsung akan ter-upload ke drive Web Anda (selama koneksi internet diaktifkan).

Beberapa fitur yang tersedia di layanan Google Drive:

1. Kapasitas penyimpanan dokumen gratis hingga 5GB.
   Google Drive akan memberikan ruang penyimpanan gratis bagi penggunanya sebesar 5GB, tidak terhitung dokumen yang Anda buat melalui Drive. Anda dapat mengupload 30 jenis file termasuk file Photoshop, video, foto dan sebagainya. Google Drive mendukung hampir seluruh jenis file yang populer.
2. Berbagi file, folder dan seluruh isi drive Anda.
   Sama seperti Google Docs, Anda dapat berbagi file melalui Google Drive. Hanya dengan meng-klik kanan di file atau folder dan memilih “Share” dan memilih opsi sharing yang ada. Untuk mengijinkan seseorang dapat mengakses seluruh drive Anda, klik tombol orang tersebut dan tanda tambah (plus) di bagian atas.
3. Menggunakan sistem pencari Google.
   Dengan teknologi pencarian Google yang dibenamkan di aplikasi Google Drive, Anda dapat melakukan pencarian foto pada bagian ‘search’. Anda juga dapat melakukan pencarian teks pada dokumen yang di-scan. Setelah beberapa pengujian, fitur ini ternyata tidak sepenuhnya dapat dipercaya, tapi cukup pantas untuk dicoba sebagai penolong pencarian file atau foto.
4. Mengkolaborasikan video, foto dan lainnya.
   Fitur kolaborasi Google Docs sekarang tersedia untuk berbagai jenis file. Sebagai contoh, jika Anda meng-upload sebuah video di Drive dan berbagi dengan seseorang, Anda dapat berdiskusi mengenai video tersebut dengan fasilitas komentar.
5. Menginstal aplikasi dari pihak ketiga.
   Developer pihak ketiga dapat membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di Google Drive. Anda dapat melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr, mengirim fax secara gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen resmi dengan aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive > Settings > Manage apps > Get more apps.

Beberapa Keunggulan yang tersedia di layanan Google Drive:

1. Menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5GB secara gratis.
2. Google Drive terintegrasi dengan layanan Google lainnya.
   Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik di Google Drive. Seperti untuk melakukan pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat mencari video dan gambar di Drive secara instan untuk mensharingnya di jejaring sosial.
3. Aplikasi pihak ketiga menjadi salah satu pemeran penting.
   Google tidak membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga untuk membuat aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.
4. Window, Mac dan Android dapat turut serta meramaikan Google Drive.
   Salah satu keunggulan penting Google Drive adalah layanan ini dapat mendukung berbagai platform termasuk Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24 April yang lalu bahwa Drive juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis Windows, Mac dan tentunya Android.
5. Perusahaan menyatakan akan mendukung iOS secepatnya.
6. Google Drive dapat mendukung berbagai jenis file.
   Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atau Illustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.
7. Melihat perubahan masa lampau.
   Menurut Google, Google Drive mengijinkan pengguna untuk mengecek perubahan yang mereka lakukan dalam batas 30 hari sebelumnya. Lebih lanjut, perusahaan juga menyediakan cara lain bagi Anda untuk dapat menyimpan langkah revisi spesifik yang sangat penting untuk sepanjang waktu.
8. Google Drive juga menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang penyimpanan Anda.
   Untuk ruang penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan, 100GB = $4.99 per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan.
9. Teknologi pencarian berperan penting.
   Seperti sejarah Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan akan mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan bahwa pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file, pemilik dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen. (Nt/Cnet, eweek)